La qualifica fornitori: persone, aziende e processo

Il documento Coda sulla qualifica fornitori gestisce l'intero processo di accreditamento: dalla segnalazione di una persona fino alla qualifica dell'azienda per cui lavora. Il flusso è simile a quello dei clienti, ma con meno passaggi.

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Obiettivo

Ogni fornitore parte da una persona: un contatto, una segnalazione. Se quella persona lavora in un'azienda potenzialmente interessante come fornitore, si avvia il processo di qualifica che si conclude con l'accreditamento dell'azienda.

Come funziona il processo

1. Individuazione — una persona viene censita come potenziale contatto fornitore
2. Avvio qualifica — si valuta l'azienda di appartenenza e si invia il modulo di qualifica
3. Istruttoria — verifica documentale: technical agreement, analisi finanziaria, requisiti normativi
4. Esito — l'azienda viene qualificata come fornitore oppure dichiarata non idonea

Stati del processo

Ogni persona segue questo percorso di stato:

• Individuato — contatto identificato, da valutare
• In qualifica — processo avviato, documentazione in corso
• Qualificato — fornitore accreditato
• Non idoneo — escluso dal processo

Cosa contiene il documento

Il documento Coda ha 7 pagine. Le principali:

• Introduzione — descrizione dello scopo e del processo
• Workflow qualifica → Persone — 131 persone censite, con viste filtrate per stato (Individuati, In qualifica, Qualificati, Non idonei)
• Workflow qualifica → Aziende — 163 aziende fornitrici con stato di qualifica, technical agreement e analisi finanziaria
• Import — tabelle di supporto: 15 categorie merceologiche, 423 brand, 4 divisioni

Da consultare quando

• Devi avviare o seguire la qualifica di un nuovo fornitore
• Devi verificare lo stato di qualifica di un'azienda fornitrice
• Cerchi un fornitore già qualificato per una categoria merceologica
• Devi gestire technical agreement e documentazione fornitori