La qualifica fornitori: persone, aziende e processo
Il documento Coda sulla qualifica fornitori gestisce l'intero processo di accreditamento: dalla segnalazione di una persona fino alla qualifica dell'azienda per cui lavora. Il flusso è simile a quello dei clienti, ma con meno passaggi.
Obiettivo
Ogni fornitore parte da una persona: un contatto, una segnalazione. Se quella persona lavora in un'azienda potenzialmente interessante come fornitore, si avvia il processo di qualifica che si conclude con l'accreditamento dell'azienda.
Come funziona il processo
- Individuazione — una persona viene censita come potenziale contatto fornitore
- Avvio qualifica — si valuta l'azienda di appartenenza e si invia il modulo di qualifica
- Istruttoria — verifica documentale: technical agreement, analisi finanziaria, requisiti normativi
- Esito — l'azienda viene qualificata come fornitore oppure dichiarata non idonea
Stati del processo
Ogni persona segue questo percorso di stato:
- Individuato — contatto identificato, da valutare
- In qualifica — processo avviato, documentazione in corso
- Qualificato — fornitore accreditato
- Non idoneo — escluso dal processo
Cosa contiene il documento
Il documento Coda ha 7 pagine. Le principali:
- Introduzione — descrizione dello scopo e del processo
- Workflow qualifica → Persone — 131 persone censite, con viste filtrate per stato (Individuati, In qualifica, Qualificati, Non idonei)
- Workflow qualifica → Aziende — 163 aziende fornitrici con stato di qualifica, technical agreement e analisi finanziaria
- Import — tabelle di supporto: 15 categorie merceologiche, 423 brand, 4 divisioni
Da consultare quando
- Devi avviare o seguire la qualifica di un nuovo fornitore
- Devi verificare lo stato di qualifica di un'azienda fornitrice
- Cerchi un fornitore già qualificato per una categoria merceologica
- Devi gestire technical agreement e documentazione fornitori