La qualifica fornitori: persone, aziende e processo

Il documento Coda sulla qualifica fornitori gestisce l'intero processo di accreditamento: dalla segnalazione di una persona fino alla qualifica dell'azienda per cui lavora. Il flusso è simile a quello dei clienti, ma con meno passaggi. 
 Apri il documento su Coda → 
 Obiettivo 
 Ogni fornitore parte da una persona: un contatto, una segnalazione. Se quella persona lavora in un'azienda potenzialmente interessante come fornitore, si avvia il processo di qualifica che si conclude con l'accreditamento dell'azienda. 
 Come funziona il processo 
 
 Individuazione — una persona viene censita come potenziale contatto fornitore 
 Avvio qualifica — si valuta l'azienda di appartenenza e si invia il modulo di qualifica 
 Istruttoria — verifica documentale: technical agreement, analisi finanziaria, requisiti normativi 
 Esito — l'azienda viene qualificata come fornitore oppure dichiarata non idonea 
 
 Stati del processo 
 Ogni persona segue questo percorso di stato: 
 
 Individuato — contatto identificato, da valutare 
 In qualifica — processo avviato, documentazione in corso 
 Qualificato — fornitore accreditato 
 Non idoneo — escluso dal processo 
 
 Cosa contiene il documento 
 Il documento Coda ha 7 pagine. Le principali: 
 
 Introduzione — descrizione dello scopo e del processo 
 Workflow qualifica → Persone — 131 persone censite, con viste filtrate per stato (Individuati, In qualifica, Qualificati, Non idonei) 
 Workflow qualifica → Aziende — 163 aziende fornitrici con stato di qualifica, technical agreement e analisi finanziaria 
 Import — tabelle di supporto: 15 categorie merceologiche, 423 brand, 4 divisioni 
 
 Da consultare quando 
 
 Devi avviare o seguire la qualifica di un nuovo fornitore 
 Devi verificare lo stato di qualifica di un'azienda fornitrice 
 Cerchi un fornitore già qualificato per una categoria merceologica 
 Devi gestire technical agreement e documentazione fornitori