Piano di Popolamento KB

Piano dettagliato per il popolamento della Knowledge Base Pasquetti. Contiene lo stato attuale, i contenuti da realizzare per ogni scaffale, le priorità e i riferimenti tecnici per l'implementazione.

1. Stato Attuale della KB

Stato Attuale della KB

Cosa è già stato creato

ScaffaleLibroStato
OrganizzazioneVisione e Struttura🏗 Struttura creata, contenuti da scrivere
OrganizzazioneStrumenti e Accessi🏗 Struttura creata, contenuti da scrivere
CRMGuida CRM🏗 Struttura creata, contenuti da scrivere
CRMFlussi n8n🏗 Struttura creata, contenuti da scrivere
CRMNocoDB — Database CRM🏗 Struttura creata, contenuti da scrivere
CRMCoda — Documenti CRM🏗 Struttura creata, contenuti da scrivere
PyutyGuida Introduttiva Pyuty🏗 Struttura creata, contenuti da scrivere
PyutyGestione Documenti Pyuty🏗 Struttura creata, contenuti da scrivere
PyutyGestione Ruoli e Permessi Pyuty🏗 Struttura creata, contenuti da scrivere
AmministrazioneRepository Password🏗 Struttura creata, contenuti da scrivere
AmministrazioneAccessi Utenti🏗 Struttura creata, contenuti da scrivere

Strumenti coinvolti

2. Shelf Organizzazione — Contenuti da Creare

Scaffale: Pasquetti Group — Organizzazione

Visione e Struttura

Contenuti da inserire:

Fonte: da redigere con il team.

Strumenti e Accessi

Contenuti da inserire:

Fonte: da raccogliere dalle configurazioni attuali e dai tool.

Priorità: ALTA — necessario per l'operatività del team.

3. Shelf CRM — Contenuti da Creare

Scaffale: CRM e Business Development

Guida CRM

Contenuti da inserire:

Fonte: Coda (CRM Pasquetti), flussi n8n, best practice del team.

Flussi n8n

Contenuti da inserire:

Fonte: workflow n8n attuali, report di debug.

NocoDB — Database CRM

Contenuti da inserire:

Fonte: NocoDB live, report di trasferimento dati.

Coda — Documenti CRM

Contenuti da inserire:

Fonte: Coda live, report di analisi colonne.

Priorità: ALTA — il CRM è il cuore operativo.

4. Shelf Pyuty — Contenuti da Creare

Scaffale: Pyuty — Manuale Operativo

Guida Introduttiva Pyuty

Contenuti da inserire:

Fonte: documenti Coda Pyuty, esperienza operativa.

Gestione Documenti Pyuty

Contenuti da inserire:

Fonte: documenti Coda Pyuty (Gestione Documenti, Visualizza Documenti).

Gestione Ruoli e Permessi Pyuty

Contenuti da inserire:

Fonte: documenti Coda Pyuty (Gestione Ruoli, Documentazione Pyuty x Comifar).

Priorità: MEDIA — Pyuty è operativo ma serve documentazione utente.

5. Shelf Amministrazione — Contenuti da Creare

Scaffale: Amministrazione e Sicurezza

Repository Password

Contenuti da inserire:

Fonte: documenti Coda PW Repository (ADMIN, Accesso Utenti).

Accessi Utenti

Contenuti da inserire:

Fonte: documenti Coda PW Repository, Segnalazioni Personale ADMIN.

Priorità: ALTA — sicurezza e compliance.

6. Priorità e Tempistiche

Priorità e Tempistiche

Fase 1 — Immediata (da completare prima)

  1. Strumenti e Accessi — elenco piattaforme, URL, credenziali di riferimento
  2. Flussi n8n — documentare i workflow esistenti (sono già funzionanti)
  3. NocoDB — Database CRM — documentare le tabelle già create e popolate
  4. Coda — Documenti CRM — mappare i documenti Coda e le tabelle analizzate

Fase 2 — Breve termine

  1. Guida CRM — processi e best practice
  2. Repository Password — policy e procedura
  3. Accessi Utenti — registro e procedure

Fase 3 — Medio termine

  1. Visione e Struttura — organizzazione aziendale
  2. Pyuty — tutti i libri — documentazione operativa completa

Criteri di completamento

7. Riferimenti Tecnici e API

Riferimenti Tecnici e API

Documentazione di riferimento per la scrittura della KB tramite API.

Bookstack API

EndpointMetodoUso
/api/shelvesGETLista scaffali
/api/shelvesPOSTCrea scaffale ({"name", "description_html"})
/api/shelves/{id}PUTAggiorna scaffale e assegna libri con {"books": [id, ...]}
/api/booksPOSTCrea libro ({"name", "description_html"})
/api/books/{id}DELETEElimina libro
/api/pagesPOSTCrea pagina ({"book_id", "name", "html"})

Autenticazione

Authorization: Token <token_id>:<token_secret>

Struttura KB attuale (ID e slug)

EntitàIDSlug
Shelf: Organizzazione1pasquetti-group-organizzazione
Shelf: CRM2crm-e-business-development
Shelf: Pyuty3pyuty-manuale-operativo
Shelf: Amministrazione4amministrazione-e-sicurezza
Shelf: Piano di Lavoro KB5 (o successivo)(da determinare)
Book: Guida alla KB26guida-alla-knowledge-base-pasquetti
Book: Piano di Popolamento(questo)(da popolare)

Flusso di creazione contenuti

1. POST /api/books  -> crea libro (orifano, senza shelf)2. PUT /api/shelves/{id}  -> assegna libro allo scaffale3. POST /api/pages -> crea pagine dentro il libro

Strumenti esterni da referenziare